Una caja de recuerdos digital: qué guardar en ella y cómo empezar

Respuesta corta: una caja de recuerdos digital guarda una foto o un escaneo de las pequeñas cosas que le devuelven una etapa de su vida, cada una con una línea de historia, en un único lugar privado que abre desde cualquier dispositivo y que puede llevarse en una exportación completa. Empiece por una etapa de su vida, no por todo lo que tiene.

Casi todo el mundo tiene una caja de recuerdos en algún sitio, aunque sea una caja de zapatos o un cajón. Entradas, una carta, unas fotos, una llave, una pulsera. Esas cosas importan por la historia que hay detrás, y esa historia suele estar solo en su cabeza. Una caja de recuerdos digital mantiene juntos el objeto y la historia, y guarda una copia por si la caja se pierde.

Para qué sirve una caja de recuerdos

Una caja de recuerdos no es un archivo. No intenta guardarlo todo. Guarda las pocas cosas que le hacen decir "ah, aquel verano" cuando las tiene en la mano. Esa es también la mejor regla para una caja digital: si algo no le devuelve un momento, no hace falta que entre.

Una caja digital añade tres cosas que una caja de zapatos no puede: su voz junto al objeto, una forma de encontrar las cosas por etapas y una copia que sobrevive a una mudanza, una inundación o una gran limpieza. Nuestro artículo digital o físico compara las dos opciones.

Ideas para una caja de recuerdos, etapa por etapa

Piense en etapas de su vida más que en tipos de objetos. Cada etapa se convierte en un compartimento de la caja.

Infancia

• Unas notas del colegio o un dibujo suyo, un diploma de natación, una postal de un abuelo.
• Una foto de la casa o de la calle donde creció, y una nota de voz sobre los vecinos, los olores, los juegos.

Años de colegio y universidad

• Un carné de estudiante, un folleto de una fiesta, notas que se pasaban en clase, una pulsera de festival.
• La foto del grupo con el que compartía piso, y tres líneas sobre aquel piso.

Un primer trabajo

• Una acreditación, la primera nómina (con las cifras tapadas si lo prefiere), una tarjeta de los compañeros cuando se fue.
• Una foto de su mesa o lugar de trabajo, y una nota sobre las personas de las que más aprendió.

Una mudanza

• La llave del piso antiguo, una foto de cada habitación antes de irse, la foto del día de la mudanza con las cajas.
• Una nota de voz en la que recorre de memoria el lugar antiguo.

Un viaje

• Tarjetas de embarque y billetes de tren, un mapa con su ruta dibujada, un tique del sitio al que volvía cada noche.
• Las cinco fotos que cuentan el viaje, y una breve historia del día en que todo salió mal.

Una amistad

• Cartas y tarjetas, una foto del primer año en que se conocieron y otra del año pasado, la entrada de un concierto al que fueron juntos.
• Una nota de voz de su amigo o amiga contando cómo se conocieron, con sus palabras. Más ideas en cómo guardar los recuerdos de una amistad, un viaje o una etapa de su vida.

Cómo digitalizar lo que hay en la caja

Objetos: fotografíelos

• Luz. Luz natural de una ventana, sin flash. El flash crea reflejos en entradas y acreditaciones brillantes.
• Fondo. Una hoja de papel lisa o una mesa de madera, para que el objeto destaque.
• Ángulo. Sostenga el móvil recto por encima del objeto para que la forma no se deforme.
• Dos fotos. Una del objeto entero y un primer plano del detalle que importa: una fecha, una firma, un nombre.

Cartas y tarjetas: escanéelas con el móvil

• En el iPhone, abra Notas, toque el botón de adjuntos y elija escanear documentos. En modo automático, el iPhone escanea solo; si no, toque el obturador. Arrastre las esquinas para ajustar la página, conserve el escaneo y añada páginas si la carta tiene varias.
• En Android, abra la app Google Drive y toque el botón de la cámara. Fotografíe el documento, recórtelo o elija un filtro si hace falta, y guárdelo como PDF o JPG.
• Las dos caras. Escanee también el reverso de postales y fotos: ahí suelen estar la fecha y la letra.

Para dibujos y manualidades de niños, nuestra guía para guardar dibujos y manualidades de niños sin desorden tiene más consejos. Para un montón grande de copias antiguas, lea organizar fotos antiguas de familia en digital.

Lo que ya es digital

• Notas de voz. Un mensaje de voz de un amigo, o una grabación que hace usted sobre un objeto, suele ser lo más valioso de la caja. Lea por qué las notas de voz son una forma tan buena de guardar recuerdos.
• Fotos. Elija las pocas que pertenecen a la etapa, no toda la galería. Nuestra guía para convertir las fotos del móvil en recuerdos explica cómo elegir.
• Entradas electrónicas y mensajes. Guarde la entrada en PDF o una captura del mensaje que importaba.

Escriba una o dos líneas por cosa

El objeto le devuelve el momento a usted. La línea de historia se lo devuelve a otra persona, y a usted dentro de veinte años. Quién, dónde, cuándo y por qué entró en la caja. "Billete del último tren de vuelta, Lisboa, 2017: lo perdimos igualmente" dice más que el billete solo.

¿Dónde guardar una caja de recuerdos digital en privado?

• Una carpeta en su ordenador, con una subcarpeta por etapa y una copia de seguridad en un disco externo. Sencillo y privado, pero las notas de voz y las historias acaban en archivos sueltos.
• Almacenamiento en la nube como Google Drive o iCloud. Accesible desde cualquier dispositivo. El espacio gratuito es limitado: según Google, cada cuenta de Google incluye hasta 15 GB compartidos entre Gmail, Google Drive y Google Fotos, y Apple ofrece 5 GB de almacenamiento de iCloud gratis. Con Google Takeout puede exportar sus datos.
• The Memory Palace, donde cada etapa de la caja se convierte en una sala.

The Memory Palace es su propio palacio de la memoria en 3D: sus fotos, grabaciones de voz e historias reciben cada una una sala que puede recorrer. Es privado por defecto, y usted invita a familia y amigos a una sala cuando lo desee. No es una plataforma social: no hay perfil público y nadie ve nada que usted no haya compartido.

• Una sala por etapa de la caja. Infancia, años de estudiante, una mudanza, un viaje: las fotos y los escaneos en las paredes, la historia al lado.
• Su voz junto al objeto. Añada una grabación de voz a la sala y cuente por qué entró cada cosa.
• Compartir una sala, no toda la caja. Invite a esa sala al amigo de esa etapa. El resto sigue siendo privado.
• Sin ataduras. Una exportación completa como archivo ZIP en todos los planes, incluido el gratuito.
• Práctico. Un plan gratuito con 1 GB; Keeper cuesta 49 euros al año, Guardian 79 euros al año. En iPhone, iPad, Android y en el navegador, en cinco idiomas. Los datos se guardan en la UE. Creado por un pequeño equipo en Lovaina, Bélgica.

Vea la app.

Empiece esta semana: cinco pasos

1. Elija una etapa. La que tiene más cosas en un cajón, o aquella en la que más piensa.
2. Reúna diez cosas. No más. Entradas, cartas, fotos, un objeto.
3. Fotografíelas y escanéelas. Luz natural, fondo liso, las dos caras de las tarjetas.
4. Escriba una línea para cada una, y grabe una nota de voz para la etapa.
5. Guárdelo todo en un lugar privado con copia de seguridad. Mire en nuestra línea de tiempo de fotos gratuita qué años de su vida cubren ya sus fotos, y elija la siguiente etapa.

Siga leyendo: dónde guardar sus propios recuerdos y crear una cápsula del tiempo digital.

Fuentes

• Apple Support, scan documents on iPhone or iPad with Notes: support.apple.com/en-us/108963
• Google Drive Help, scan documents with Google Drive on Android (saved as PDF or JPG): support.google.com/drive/answer/3145835
• Google One Help, how your Google storage works (15 GB shared across Gmail, Google Drive and Google Photos): support.google.com/googleone/answer/9312312
• Apple Support, iCloud storage (5 GB free): support.apple.com/en-us/HT201238
• Google Account Help, how to download your Google data (Google Takeout): support.google.com/accounts/answer/3024190