Planificar su legado digital: fotos, voz e historias

La mayoría de nosotros guarda hoy las fotos de toda una vida en un móvil y en una cuenta. Si no hay nada previsto, esas fotos pueden acabar detrás de un código que nadie conoce, en una cuenta que se borra o en una carpeta de veinte mil archivos sin un solo nombre. Un plan de legado digital lo evita, para la parte que más importa: sus fotos, su voz y sus historias.

Esta guía es práctica. No es asesoramiento jurídico, y un plan así no es un testamento. Para preguntas sobre herencias en su país, un notario o un abogado es la persona adecuada.

Qué es el legado digital

Su legado digital es todo lo que deja en forma digital. Incluye cuentas y contraseñas, pero para la mayoría de las familias lo que duele perder es otra cosa: las fotos de los hijos cuando eran pequeños, el vídeo de un cumpleaños, un mensaje de voz, la historia de cómo se conocieron dos personas. Esta guía trata de esa parte.

Las cuatro decisiones de un plan de legado

1. Qué. ¿Qué fotos, grabaciones e historias importan de verdad? Heredar veinte mil fotos es una carga. Heredar doscientas, con nombres e historias, es un regalo.
2. Quién. ¿Quién recibe qué? Puede que su hija lo quiera todo; un sobrino, solo las fotos de sus propios padres; una amiga, la sala sobre sus años juntas.
3. Cuándo. En una fecha fija, por ejemplo un cumpleaños, o solo cuando usted ya no esté.
4. Quién comprueba. Alguien de su confianza que pueda confirmar que el momento ha llegado de verdad, o detenerlo si no es así.

Un plan en siete pasos

1. Haga una lista de dónde están sus recuerdos. Móviles, móviles antiguos, ordenadores, discos externos, Google, iCloud, Facebook, una caja de copias en papel. Todavía no hace falta ordenar nada.
2. Elija lo que importa. Empiece por una época o por una persona. Tome las fotos que solo usted puede explicar todavía.
3. Añada el contexto. Un nombre, un año y una frase por foto. Mejor aún: su voz. Una grabación en la que cuenta quién sale en la foto significará más adelante más que cualquier pie de foto.
4. Decida quién recibe qué. Escríbalo por persona. Piense también en quienes hoy todavía son jóvenes.
5. Configure las opciones de legado de sus cuentas. Google, Apple y Facebook tienen cada uno su propio sistema. Nuestra guía sobre sus fotos y cuentas después de la muerte los explica uno a uno.
6. Deje escrito dónde está todo. Una lista de sus cuentas, sin contraseñas, junto a sus papeles importantes. Las contraseñas cambian y un testamento lo leen varias personas, así que no las ponga ahí.
7. Dígaselo a las personas implicadas. Un contacto que no sabe que lo es nunca irá a buscar. Revise el plan una vez al año, por ejemplo en su cumpleaños.

Su voz forma parte de su legado

Las familias rara vez lamentan tener demasiadas grabaciones de una voz. A menudo lamentan no tener ninguna. No necesita un equipo especial: basta un móvil. Tome una foto por semana y cuente en un minuto quién sale y qué recuerda. Si no sabe por dónde empezar, nuestra entrevista familiar gratuita le da una pregunta y dos preguntas de seguimiento, sin cuenta. Más ideas en notas de voz para guardar recuerdos.

Cómo funciona el plan de legado de The Memory Palace

The Memory Palace es un palacio 3D privado para las fotos, grabaciones, historias y el árbol genealógico de una familia. El plan de legado está en Ajustes, Legado y tiene tres partes.

Contactos de legado

Usted añade a las personas que recibirán acceso, con su nombre, correo electrónico y relación. Para cada una elige cuánto verá: todo el palacio, ciertas alas o ciertas salas.

Mensajes

Puede escribir cartas a las personas que más le importan. Para cada carta elige cuándo se entrega: en una fecha concreta, cuando llegue el momento o enseguida.

Cuándo, y quién comprueba

Usted elige un periodo de silencio, de 3 a 36 meses: si no ha iniciado sesión durante ese tiempo, el plan se pone en marcha. Nadie decide por encima de usted. Primero recibe usted un correo, y después siguen 30 días en los que todavía puede responder. También nombra a una persona de confianza a la que se contacta para confirmar y que puede detener la entrega.

Algunas cosas más con las que puede contar:

• Privado hasta que comparte. Las alas y las salas son privadas por defecto.
• Siempre puede llevárselo todo. Una exportación completa en un archivo ZIP, también con el plan gratuito, y el árbol genealógico como archivo GEDCOM.
• Sin grandes palabras. No prometemos "para siempre". Prometemos que usted elige quién, qué y cuándo.

Lo que un plan de legado no hace

• No es un testamento y no decide quién hereda dinero, bienes o derechos.
• No desbloquea otros servicios. Sus cuentas de Google, Apple y Facebook siguen sus propias reglas.
• No es asesoramiento jurídico. Las reglas cambian según el país; un notario o un abogado le dirá qué se aplica en su caso.

Lo que sí hace: asegurarse de que las fotos, la voz y las historias que usted eligió llegan a las personas que usted eligió, con los nombres y el contexto que las hacen comprensibles.

Guías relacionadas

• Herencia digital: sus fotos y cuentas después de la muerte
• Construir un legado: qué dejar a sus hijos
• App memory keeper: cómo elegir una para su familia