Uw digitale nalatenschap plannen: foto's, stem en verhalen

De meesten van ons bewaren de foto's van een heel leven nu op een telefoon en in een account. Is er niets geregeld, dan kunnen die foto's eindigen achter een code die niemand kent, in een account dat gewist wordt, of in een map met twintigduizend bestanden zonder één naam. Een plan voor uw digitale nalatenschap voorkomt dat, voor het deel dat het meest telt: uw foto's, uw stem en uw verhalen.

Deze gids is praktisch. Ze is geen juridisch advies, en zo'n plan is geen testament. Voor vragen over erfrecht in uw land is een notaris of advocaat de juiste persoon.

Wat een digitale nalatenschap is

Uw digitale nalatenschap is alles wat u in digitale vorm achterlaat. Daar horen accounts en wachtwoorden bij, maar voor de meeste families is het deel dat pijn doet om te verliezen iets anders: de foto's van de kinderen toen ze klein waren, een video van een verjaardag, een spraakbericht, het verhaal van hoe twee mensen elkaar leerden kennen. Deze gids gaat over dat deel.

De vier keuzes in een nalatenschapsplan

1. Wat. Welke foto's, opnames en verhalen doen er echt toe? Twintigduizend foto's erven is een karwei. Tweehonderd erven, met namen en verhalen, is een geschenk.
2. Wie. Wie krijgt wat? Uw dochter wil misschien alles; een neef alleen de foto's van zijn eigen ouders; een vriendin de kamer over jullie jaren samen.
3. Wanneer. Op een vaste datum, bijvoorbeeld een verjaardag, of pas als u er niet meer bent.
4. Wie nagaat. Iemand die u vertrouwt en die kan bevestigen dat het moment echt gekomen is, of het kan stoppen als dat niet zo is.

Een plan in zeven stappen

1. Maak een lijst van waar uw herinneringen staan. Telefoons, oude telefoons, computers, externe schijven, Google, iCloud, Facebook, een doos afdrukken. U hoeft nog niets te sorteren.
2. Kies wat ertoe doet. Begin met één periode of één persoon. Neem de foto's die alleen u nog kunt uitleggen.
3. Voeg de context toe. Een naam, een jaar en een zin per foto. Nog beter: uw stem. Een opname waarin u vertelt wie er op de foto staat, betekent later meer dan elk bijschrift.
4. Beslis wie wat krijgt. Schrijf het per persoon op. Denk ook aan wie nu nog jong is.
5. Stel de nalatenschapsinstellingen van uw accounts in. Google, Apple en Facebook hebben elk een eigen regeling. Onze gids over uw foto's en accounts na een overlijden legt ze een voor een uit.
6. Schrijf op waar alles staat. Een lijst van uw accounts, zonder wachtwoorden, bij uw belangrijke papieren. Wachtwoorden veranderen en een testament wordt door meerdere mensen gelezen, dus zet ze daar niet in.
7. Vertel het aan wie erbij betrokken is. Een contact dat niet weet dat het er een is, gaat nooit zoeken. Kijk het plan eens per jaar na, bijvoorbeeld op uw verjaardag.

Uw stem hoort bij uw nalatenschap

Families hebben zelden spijt van te veel opnames van een stem. Vaak hebben ze spijt dat er geen zijn. U hebt geen speciaal materiaal nodig: een telefoon volstaat. Neem elke week één foto en vertel in een minuut wie erop staat en wat u zich herinnert. Weet u niet waar te beginnen, dan geeft ons gratis familie-interview u één vraag en twee rustige vervolgvragen, zonder account. Meer ideeën vindt u in spraakmemo's om herinneringen te bewaren.

Zo werkt het nalatenschapsplan in The Memory Palace

The Memory Palace is een privé 3D-paleis voor de foto's, opnames, verhalen en stamboom van een familie. Het nalatenschapsplan staat onder Instellingen, Nalatenschap en heeft drie delen.

Nalatenschapscontacten

U voegt de mensen toe die toegang zullen krijgen, met hun naam, e-mailadres en relatie. Per persoon kiest u hoeveel die zal zien: het hele paleis, bepaalde vleugels of bepaalde kamers.

Berichten

U kunt brieven schrijven aan de mensen die u het meest na staan. Per brief kiest u wanneer ze bezorgd wordt: op een bepaalde datum, wanneer het zover is, of meteen.

Wanneer, en wie nagaat

U kiest een periode van stilte, van 3 tot 36 maanden: als u zo lang niet aangemeld bent, start het plan. Niemand beslist over uw hoofd heen. U krijgt eerst zelf een e-mail, en daarna volgen 30 dagen waarin u nog kunt reageren. U duidt ook een vertrouwenspersoon aan die gecontacteerd wordt om te bevestigen, en die de overdracht kan stoppen.

Nog enkele dingen waarop u kunt rekenen:

• Privé tot u deelt. Vleugels en kamers zijn standaard privé.
• U kunt altijd alles meenemen. Een volledige export als ZIP-bestand, ook met het gratis plan, en de stamboom als GEDCOM-bestand.
• Geen grote woorden. We beloven geen "voor altijd". We beloven dat u kiest wie, wat en wanneer.

Wat een nalatenschapsplan niet doet

• Het is geen testament en regelt niet wie geld, bezittingen of rechten erft.
• Het ontgrendelt geen andere diensten. Uw accounts bij Google, Apple en Facebook volgen hun eigen regels.
• Het is geen juridisch advies. De regels verschillen per land; een notaris of advocaat zegt u wat voor u geldt.

Wat het wel doet: ervoor zorgen dat de foto's, de stem en de verhalen die u koos terechtkomen bij de mensen die u koos, met de namen en de context die ze begrijpelijk maken.

Verwante gidsen

• Digitale nalatenschap: uw foto's en accounts na een overlijden
• Nalatenschap: wat u achterlaat voor uw kinderen
• Familiegeschiedenis bewaren en doorgeven