Kort antwoord: bewaar minstens twee kopieën van je familiefoto's op twee verschillende plekken, bijvoorbeeld één op een externe schijf thuis en één in een clouddienst, en kijk elk jaar na of ze nog openen. Eén kopie op één gsm of in één account is geen back-up.
Laatst bijgewerkt: 3 november 2026. Het advies volgt de richtlijnen van de Library of Congress over persoonlijke digitale archieven, en elk feit over een andere dienst is die dag nagekeken op de eigen helppagina's van die dienst; de bronnen staan onderaan.
De meeste familiefoto's staan vandaag op precies één plek: de gsm van wie ze nam, of het account waarmee die gsm synchroniseert. Dat voelt veilig, tot een gsm in het water valt, een wachtwoord vergeten wordt of een oude laptop sterft met vijftien jaar foto's erop. Een back-up is gewoon een tweede kopie die niet hetzelfde lot deelt.
De regel in vier stappen
- Verzamel. Zet de foto's in één hoofdmap, per jaar: gsm's, oude laptops, cd's, scans van afdrukken. De Library of Congress raadt ook beschrijvende bestandsnamen aan en het taggen van de mensen op de foto's.
- Twee kopieën, twee plekken. Minstens twee kopieën, zo ver uit elkaar als praktisch kan. Een schijf in de lade naast de computer helpt niet bij brand of inbraak.
- Kijk elk jaar na. Open een paar foto's van elke kopie. Schijven en accounts gaan stil kapot.
- Verhuis op tijd. Is een schijf een paar jaar oud, of verandert een dienst, zet dan alles over naar nieuwe opslag.
Veel mensen gebruiken de vuistregel 3-2-1: drie kopieën, op twee soorten opslag, waarvan één elders. Twee kopieën op twee plekken is al een grote stap.
De mogelijkheden in één oogopslag
| Mogelijkheid | Goed voor | Let op | Niet de beste keuze als |
|---|---|---|---|
| Externe schijf thuis | Een volledige kopie van alles, in originele kwaliteit, zonder abonnement | Schijven gaan stuk met de jaren; ze staat op dezelfde plek als je computer | Het je enige kopie is |
| Tweede schijf elders | Een kopie buitenshuis, bij familie of op het werk | Je moet ze af en toe wisselen of bijwerken | Niemand eraan zal denken om ze bij te werken |
| Google Foto's | Automatische back-up vanaf Android en iPhone; privé tot je deelt | 15 GB gratis, gedeeld met Gmail en Drive; ongebruikte accounts kunnen na twee jaar verwijderd worden | Het je enige kopie is, of je wilt verhalen bij elke foto bewaren |
| iCloud-foto's | Automatische back-up op Apple-toestellen | 5 GB gratis; op iCloud.com download je maximaal 1000 tegelijk | Een deel van de familie Android gebruikt, of het je enige kopie is |
| Afdrukken van de beste foto's | Een kopie die geen toestel nodig heeft | Alleen een selectie; afdrukken verbleken en willen een koele, droge plek | Je elke foto nodig hebt, of de video's en stemmen |
| The Memory Palace | De foto's die ertoe doen, met namen, verhalen en stemmen, gedeeld met familie | Geen back-updienst; niets synchroniseert automatisch | Je wilt dat elke gsm-foto automatisch gekopieerd wordt |
Clouddiensten: een kopie, niet dé back-up
Google Foto's en iCloud-foto's doen goed waarvoor ze gemaakt zijn: ze kopiëren nieuwe foto's van je gsm zonder dat je eraan denkt. Google Foto's houdt ze privé en alleen zichtbaar voor jou tot je ze deelt. Twee dingen om te weten. De gratis ruimte is klein: de 15 GB van Google wordt gedeeld over Gmail, Drive en Foto's, en Apple geeft 5 GB iCloud-opslag. En een account is één enkel zwak punt: raak je het kwijt of wordt het verwijderd, dan gaan de foto's mee. Het beleid van Google laat toe accounts te verwijderen die twee jaar niet gebruikt zijn, en dat telt voor het account van een ouder. Download af en toe een volledige kopie: Google Takeout exporteert alles, en op iCloud.com download je tot 1000 foto's tegelijk.
Schijven: goedkoop en volledig
Een externe schijf bewaart alles in originele kwaliteit, zonder abonnement. De zwakte: ze staat naast je computer en veroudert stil. Hou een tweede schijf ergens anders, bij een broer of zus, een ouder of op het werk, en wissel ze als je op bezoek gaat. Schrijf op elke schijf wat erop staat en wanneer je ze het laatst bijwerkte.
Wat families vergeten
- Scans van oude afdrukken. Scannen kostte uren; de bestanden kwijtraken betekent opnieuw beginnen.
- Video's en spraakberichten. Ze zijn groot en zitten in chatapps, niet in de fotobibliotheek.
- De gsm's van anderen. De mooiste foto's van je ouders staan vaak op hun eigen gsm, zonder enige back-up.
- De namen. Een back-up van tienduizend naamloze foto's bewaart de pixels en verliest de mensen.
The Memory Palace, eerlijk
The Memory Palace is geen back-updienst, en het kopieert je gsm of je schijven niet. Het is je eigen 3D-geheugenpaleis: je kiest de foto's die ertoe doen en hangt ze in kamers, met de namen, het verhaal en een spraakopname ernaast. Het is standaard privé; je nodigt familie en vrienden uit in een kamer of een vleugel en kiest per persoon of die alleen kan kijken of ook kan toevoegen. Je kunt je hele paleis als één ZIP downloaden op elk plan, met een pagina die opent zonder internet, zodat je een kopie van het belangrijke deel ook makkelijk op je back-upschijf zet. Het gratis plan heeft 1 GB; Bewaarder kost 12 euro per jaar voor 25 GB.
Wat het niet heeft: geen automatische upload van elke foto, dus het vervangt geen schijf of cloudback-up. Het is versleuteld onderweg en in opslag, maar niet end-to-end. En het is gemaakt door een klein team in Leuven.
Een eenvoudig begin
Deze week: koop of zoek één externe schijf, kopieer je hoofdmap met foto's erop en schrijf de datum erop. Volgende maand: zet een tweede kopie ergens anders. Weet je niet goed welke jaren ontbreken in je verzameling, dan toont de gratis fototijdlijn waar de gaten zitten. En als de back-up klaar is, kun je een paleis beginnen voor de foto's die hun verhaal verdienen.
Lees verder: digitaal of op papier: familieherinneringen bewaren, ontbrekende foto's uit de jaren 2000, het kerkhof van herinneringsapps en de exportindex, en alle gidsen over oude foto's.
Bronnen
- Library of Congress, Personal Digital Archiving, digital photos (at least two copies in different places; check them once a year; descriptive file names; tag people and subjects): digitalpreservation.gov/personalarchiving/photos.html
- Library of Congress, care, handling and storage of photographs (limit markings; write on the back near the edge with a soft graphite pencil; no adhesives, sticky notes, paper clips or rubber bands; cool, dry, stable storage): loc.gov/preservation/care/photo.html
- Google Photos Help, back up photos and videos (private and viewable only by you unless shared): support.google.com/photos/answer/6193313
- Google One Help, how your Google storage works (15 GB shared across Gmail, Google Drive and Google Photos): support.google.com/googleone/answer/9312312
- Google Account Help, how to download your Google data (Google Takeout): support.google.com/accounts/answer/3024190
- Google Account Help, inactive Google Account policy (accounts unused for 2 years may be deleted): support.google.com/accounts/answer/12418290
- Apple Support, iCloud storage (5 GB free): support.apple.com/en-us/HT201238
- Apple Support, download iCloud photos and videos (up to 1,000 at a time on iCloud.com): support.apple.com/en-us/111762