Kurze Antwort: Arbeiten Sie in vier Runden statt alles auf einmal: Sortieren Sie die Abzüge grob nach Jahrzehnt, scannen Sie sie mit einem Flachbettscanner, einer Scan-App auf dem Handy oder einem Scandienst, schreiben Sie Datum und Namen in den Dateinamen, und teilen Sie sie zuletzt dort, wo die Familie ergänzen kann. Scannen Sie beschriftete Rückseiten mit.
Zuletzt aktualisiert: 2. November 2026. Jede Angabe zu einem anderen Dienst wurde an diesem Tag auf dessen eigenen Hilfeseiten geprüft; die Quellen stehen unten.
Runde 1: nach Jahrzehnt sortieren, bevor Sie scannen
Kisten aus mehreren Jahrzehnten wirken endlos, weil jedes Foto eine Frage stellt. Beantworten Sie sie noch nicht. Legen Sie die Abzüge aus und sortieren Sie sie grob in Umschläge oder Kisten pro Jahrzehnt. Nutzen Sie, was Sie auf einen Blick sehen: Schwarzweiß oder Farbe, weißer Rand oder keiner, quadratische Abzüge, Kleidung, Autos, die Menschen, die Sie erkennen. Was Sie nicht einordnen können, kommt in einen Umschlag mit der Aufschrift "unsicher". Lassen Sie Alben vorerst ganz; die Reihenfolge, die jemand ihnen gegeben hat, ist auch eine Information.
Diese Runde kostet einen oder zwei Nachmittage und macht alles Weitere kleiner. Sie scannen ein Jahrzehnt nach dem anderen, datieren innerhalb eines Jahrzehnts statt innerhalb eines ganzen Lebens und können die 1960er schon teilen, während die 1980er noch in der Kiste liegen.
Runde 2: die Art zu scannen wählen
| Methode | Gut für | Nicht die beste Wahl, wenn |
|---|---|---|
| Flachbettscanner | Die meisten Details, Abzüge zum Vergrößern oder Restaurieren, und die Notizen auf der Rückseite | Sie Tausende Abzüge und wenig Zeit haben |
| Scan-App auf dem Handy (zum Beispiel Google PhotoScan unter Android) | Viele Abzüge schnell, auch Fotos, die im Album kleben; PhotoScan kann Spiegelungen entfernen | Sie höchste Detailtreue für Vergrößerungen wollen |
| Scandienst | Große Kisten, Dias und Negative | Die Originale Ihre Hände nicht verlassen sollen oder Sie zuerst sortieren und datieren wollen |
| Geteiltes Album (Google Fotos, geteilte Alben in iCloud) | Der Familie die Scans schnell zeigen | Sie die Geschichte und Sprachaufnahmen neben jedem Foto möchten oder bestimmen wollen, wer hinzufügt; in Google Fotos kann jeder mit dem Link ansehen und hinzufügen |
| The Memory Palace | Räume pro Jahrzehnt mit Fotos, Geschichten und Sprachaufnahmen; Familie zum Ansehen oder Hinzufügen eingeladen | Sie einen Scanner oder eine Sicherung jedes Scans brauchen: Er bietet beides nicht |
Was Sie auch wählen: Scannen Sie die Rückseite jedes Abzugs mit Schrift, Datum oder Stempel, und legen Sie diesen Scan neben die Vorderseite. Mehr zu den Möglichkeiten in scannen, abfotografieren oder auslagern.
Runde 3: jedes Foto datieren und benennen
Das Datum
Eine gescannte Datei trägt das Datum des Scans, nicht das des Fotos. Schreiben Sie das echte Datum also dorthin, wo es nicht verloren geht: an den Anfang des Dateinamens. Wenn Sie unsicher sind, achten Sie auf die Hinweise, etwa Format und Rand, Kleidung und Frisuren, Autos und den Stempel auf der Rückseite. Das kostenlose Werkzeug für das Fotodatum führt Sie ohne Konto hindurch. Wenn kein Jahr möglich ist, genügt ein Jahrzehnt. Stimmen die Daten in Ihrer Foto-App schon nicht mehr, lesen Sie, wie Sie das Datum gescannter Fotos korrigieren.
Der Dateiname
Zuerst das Datum, dann der Ort, dann die Personen, getrennt durch Unterstriche: 1974-07_Ostende_Maria-Jan.jpg. So benannte Dateien sortieren sich auf jedem Computer und in jedem Programm nach Datum. Legen Sie einen Ordner pro Jahrzehnt an und darin einen pro Jahr. Halten Sie Namen kurz und lassen Sie Sonderzeichen weg.
Die Personen
Fragen Sie die Verwandten, die es wissen, jeweils ein paar Fotos, bei einem Kaffee oder am Telefon. Ein Abend mit einer Tante und zwanzig Fotos bringt oft mehr Namen als ein Monat Raten. Google Fotos kann ähnliche Gesichter gruppieren, damit Sie sie beschriften, aber die Funktion ist nicht in jedem Land verfügbar, und die Beschriftungen bleiben privat in Ihrem Konto, die übrige Familie sieht sie also nicht.
Runde 4: teilen, damit die Familie ergänzen kann
Die Menschen auf den Fotos und ihre Kinder wissen Dinge, die Sie nicht wissen. Teilen Sie so, dass sie ergänzen können. Ein geteiltes Album zeigt die Fotos; ein Ort mit Platz für Geschichten bewahrt, was man Ihnen erzählt. In The Memory Palace hängen Sie jedes Jahrzehnt in einen eigenen Raum, schreiben die Geschichte unter ein Foto oder nehmen jemanden auf, der sie erzählt, und laden jeden Verwandten ein, nur anzusehen oder auch zu ergänzen.
Bewahren Sie zwei Kopien Ihrer Scans an verschiedenen Orten auf, zum Beispiel auf Ihrem Computer und auf einer externen Festplatte oder in einem Cloud-Dienst. Teilen ist keine Sicherung.
The Memory Palace, ehrlich betrachtet
The Memory Palace ist Ihr eigener 3D-Gedächtnispalast. Ihre Fotos, Videos, Sprachaufnahmen und geschriebenen Geschichten hängen in Räumen, durch die Sie gehen, geordnet in Flügeln. Er ist standardmäßig privat, und Sie wählen, wer hereinkommt und ob er hinzufügen darf. Er läuft im Browser und auf iPhone, iPad und Android, der kostenlose Plan hat 1 GB, und Sie laden in jedem Plan alles als ZIP herunter.
Was fehlt: Er scannt nicht, er ist keine Sicherung jedes Fotos, das Sie besitzen, und er ist nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt. Nutzen Sie ihn für die Fotos mit einer Geschichte, neben einer Sicherung all Ihrer Scans.
Ist das erste Jahrzehnt gescannt, können Sie Ihren Palast kostenlos beginnen und ihm einen Raum geben. Für ein Foto ohne Datum gibt es das kostenlose Werkzeug für das Fotodatum; ein verblasstes oder eingerissenes Foto können Sie kostenlos restaurieren.
Weiterlesen: alte Familienfotos digital ordnen, wann wurde dieses Foto aufgenommen, gescannte Fotos mit falschem Datum, und alle Ratgeber zu alten Fotos.
Quellen
- Google Photos Help, scan photos with PhotoScan: support.google.com/photos/answer/7177983?hl=en
- Google Photos Help, set up and manage your face groups (not available in all countries; labels are private to your account): support.google.com/photos/answer/6128838
- Google Photos Help, share albums (anyone with the link can view and add): support.google.com/photos/answer/6131416
- Apple Support, iCloud Shared Albums: support.apple.com/en-us/108314