Kort antwoord: werk in vier rondes, niet alles tegelijk: sorteer de afdrukken ruw per decennium, scan ze met een flatbedscanner, een scanapp op je gsm of een scandienst, zet dan bij elke foto datum en namen in de bestandsnaam, en deel ze ten slotte waar de familie kan aanvullen wat zij weet. Scan ook de achterkant als er iets op staat.
Bijgewerkt op 2 november 2026. Elk feit over een andere dienst is op die datum nagekeken op de eigen helppagina's; de bronnen staan onderaan.
Ronde 1: sorteer per decennium, voor je scant
Dozen van tientallen jaren voelen eindeloos omdat elke foto een vraag stelt. Beantwoord die nog niet. Leg de afdrukken uit en sorteer ze ruw in enveloppen of dozen per decennium. Gebruik wat je in één oogopslag ziet: zwart-wit of kleur, een witte rand of niet, vierkante afdrukken, kleding, auto's, de mensen die je herkent. Wat je niet kunt plaatsen, gaat in een envelop met "twijfel". Laat albums voorlopig heel; de volgorde die iemand ze gaf, is ook informatie.
Deze ronde kost een middag of twee en maakt alles daarna kleiner. Je scant één decennium tegelijk, je dateert binnen een decennium in plaats van binnen een heel leven, en je kunt de jaren 60 al delen terwijl de jaren 80 nog in de doos zitten.
Ronde 2: kies hoe je scant
| Manier | Goed voor | Niet de beste keuze als |
|---|---|---|
| Flatbedscanner | Het meeste detail, afdrukken die je wilt vergroten of herstellen, en wat op de achterkant staat | Je duizenden afdrukken hebt en weinig tijd |
| Scanapp op je gsm (bijvoorbeeld Google PhotoScan op Android) | Veel afdrukken snel, en foto's die vastzitten in albums; PhotoScan kan reflecties weghalen | Je het hoogste detail wilt voor vergrotingen |
| Scandienst | Grote dozen, dia's en negatieven | De originelen je handen niet mogen verlaten, of je eerst wilt sorteren en dateren |
| Gedeeld album (Google Foto's, gedeelde albums in iCloud) | De scans snel aan de familie tonen | Je het verhaal en spraakopnames naast elke foto wilt, of wilt bepalen wie toevoegt; in Google Foto's kan iedereen met de link kijken en toevoegen |
| The Memory Palace | Kamers per decennium met foto's, verhalen en spraakopnames; familie uitgenodigd om te kijken of toe te voegen | Je een scanner of een back-up van elke scan nodig hebt: het doet geen van beide |
Wat je ook kiest: scan de achterkant van elke afdruk met tekst, een datum of een stempel, en bewaar die scan naast de voorkant. Meer over de mogelijkheden in scannen, fotograferen of uitbesteden.
Ronde 3: dateer en benoem elke foto
De datum
Een gescand bestand draagt de datum van de scan, niet die van de foto. Schrijf de echte datum dus waar hij niet verloren raakt: vooraan in de bestandsnaam. Twijfel je, kijk dan naar de aanwijzingen, zoals het formaat en de rand, kleding en kapsels, auto's en de stempel op de achterkant. De gratis tool voor de datum van een foto loopt ze met je door, zonder account. Lukt een jaar niet, dan is een decennium goed. Staan de datums in je foto-app al verkeerd, lees dan hoe je de datum van gescande foto's herstelt.
De bestandsnaam
Eerst de datum, dan de plaats, dan de mensen, gescheiden door liggende streepjes: 1974-07_Oostende_Maria-Jan.jpg. Zo benoemde bestanden sorteren op datum op elke computer en in elk programma. Gebruik een map per decennium en daarin een map per jaar. Houd namen kort en laat speciale tekens weg.
De mensen
Vraag het aan de familieleden die het weten, telkens een paar foto's, bij een koffie of aan de telefoon. Eén avond met een tante en twintig foto's levert vaak meer namen op dan een maand gissen. Google Foto's kan gelijkende gezichten groeperen zodat je ze een naam geeft, maar die functie is niet in elk land beschikbaar, en de labels blijven privé in je account, dus de rest van de familie ziet ze niet.
Ronde 4: deel, zodat de familie kan aanvullen
De mensen op de foto's, en hun kinderen, weten dingen die jij niet weet. Deel zo dat ze kunnen aanvullen. Een gedeeld album toont de foto's; een plek met ruimte voor verhalen bewaart wat ze je vertellen. In The Memory Palace hang je elk decennium in een eigen kamer, schrijf je het verhaal onder een foto of neem je iemand op die het vertelt, en nodig je elk familielid uit om alleen te kijken of ook aan te vullen.
Bewaar twee kopieën van je scans op verschillende plekken, bijvoorbeeld op je computer en op een externe schijf of in een clouddienst. Delen is niet hetzelfde als een back-up.
The Memory Palace, eerlijk bekeken
The Memory Palace is je eigen 3D-geheugenpaleis. Je foto's, video's, spraakopnames en geschreven verhalen hangen in kamers waar je doorheen loopt, geordend in vleugels. Het is standaard privé, en jij kiest wie binnenkomt en of die mag toevoegen. Het werkt in de browser en op iPhone, iPad en Android, het gratis plan heeft 1 GB, en je downloadt alles als ZIP in elk plan.
Wat het niet heeft: het scant niet, het is geen back-up van elke foto die je hebt, en het is niet end-to-end versleuteld. Gebruik het voor de foto's met een verhaal, naast een back-up van al je scans.
Is het eerste decennium gescand, dan kun je gratis je paleis beginnen en het een kamer geven. Voor een foto zonder datum is er de gratis tool voor de datum van een foto; voor een verbleekte of gescheurde foto kun je er gratis één herstellen.
Lees verder: oude familiefoto's digitaal ordenen, wanneer is deze foto genomen, gescande foto's met de verkeerde datum, en alle gidsen over oude foto's.
Bronnen
- Google Photos Help, scan photos with PhotoScan: support.google.com/photos/answer/7177983?hl=en
- Google Photos Help, set up and manage your face groups (not available in all countries; labels are private to your account): support.google.com/photos/answer/6128838
- Google Photos Help, share albums (anyone with the link can view and add): support.google.com/photos/answer/6131416
- Apple Support, iCloud Shared Albums: support.apple.com/en-us/108314