Resposta curta: trabalhe em quatro rodadas, não tudo de uma vez: separe as fotos impressas mais ou menos por década, digitalize com um scanner de mesa, um app de digitalização no celular ou um serviço de digitalização, depois coloque data e nomes no nome de cada arquivo e, por fim, compartilhe onde a família possa acrescentar o que sabe. Digitalize também o verso das fotos que têm algo escrito.
Última atualização da versão em inglês: 2 de novembro de 2026. Cada informação sobre outro serviço foi conferida nessa data nas páginas de ajuda do próprio serviço; as fontes estão no fim.
Rodada 1: separe por década, antes de digitalizar
Caixas que cobrem décadas parecem infinitas porque cada foto faz uma pergunta. Não responda ainda. Espalhe as fotos e separe mais ou menos em envelopes ou caixas por década. Use o que você vê de relance: preto e branco ou colorida, com borda branca ou sem borda, fotos quadradas, roupas, carros, as pessoas que você reconhece. Coloque tudo o que você não consegue situar em um envelope marcado «não sei». Por enquanto, mantenha os álbuns inteiros: a ordem que alguém deu às fotos também é informação.
Essa rodada leva uma ou duas tardes e deixa menor tudo o que vem depois. Você digitaliza uma década de cada vez, data dentro de uma década em vez de dentro de uma vida inteira, e pode compartilhar os anos 1960 enquanto os anos 1980 ainda estão na caixa.
Rodada 2: escolha como digitalizar
| Método | Bom para | Não é a melhor escolha quando |
|---|---|---|
| Scanner de mesa | O máximo de detalhe, fotos que você talvez queira ampliar ou restaurar, e as anotações no verso | Você tem milhares de fotos e pouco tempo |
| App de digitalização no celular (por exemplo Google PhotoScan no Android) | Muitas fotos rapidamente, e fotos coladas em álbuns; o PhotoScan consegue tirar reflexos | Você quer o maior detalhe para ampliações |
| Serviço de digitalização | Caixas grandes, slides e negativos | Os originais não devem sair das suas mãos, ou você quer separar e datar primeiro |
| Álbum compartilhado (Google Fotos, Álbuns Compartilhados do iCloud) | Mostrar as digitalizações à família rapidamente | Você quer a história e as gravações de voz ao lado de cada foto, ou controlar quem acrescenta; no Google Fotos qualquer pessoa com o link pode ver e acrescentar |
| The Memory Palace | Salas por década com fotos, histórias e gravações de voz; família convidada a ver ou acrescentar | Você precisa de um scanner ou de um backup de cada digitalização: ele não faz nenhum dos dois |
Seja qual for a escolha, digitalize o verso de toda foto que tenha uma anotação, uma data ou um carimbo, e guarde essa digitalização ao lado da frente. Mais sobre as opções em digitalizar, fotografar ou contratar um serviço.
Rodada 3: data e nomes em cada foto
A data
Um arquivo digitalizado leva a data da digitalização, não a data da foto. Então escreva a data real onde ela não se perde: no começo do nome do arquivo. Quando não tiver certeza, observe as pistas, como o formato e a borda, as roupas e os penteados, os carros e o carimbo no verso. A ferramenta gratuita para datar fotos guia você por elas sem cadastro. Quando o ano não for possível, uma década está ótimo. Se as datas no seu app de fotos já estão erradas, veja como corrigir a data de fotos digitalizadas.
O nome do arquivo
Primeiro a data, depois o lugar, depois as pessoas, separados por sublinhados: 1974-07_Ostend_Maria-Jan.jpg. Arquivos com nomes assim ficam em ordem de data em qualquer computador e em qualquer programa. Use uma pasta por década e, dentro dela, uma pasta por ano. Use nomes curtos e deixe de fora os caracteres especiais.
As pessoas
Pergunte aos parentes que sabem, poucas fotos de cada vez, tomando um café ou por telefone. Uma noite com uma tia e vinte fotos muitas vezes identifica mais pessoas do que um mês de palpites. O Google Fotos pode agrupar rostos parecidos para você marcar, mas o recurso não está disponível em todos os países, e os marcadores ficam privados na sua conta, então não chegam ao resto da família.
Rodada 4: compartilhe, para a família acrescentar
As pessoas nas fotos, e os filhos delas, sabem coisas que você não sabe. Compartilhe de um jeito que permita a elas acrescentar. Um álbum compartilhado mostra as fotos; um lugar com espaço para histórias guarda o que elas contam. No The Memory Palace você pode pendurar cada década na sua própria sala, escrever a história embaixo de uma foto ou gravar alguém contando, e convidar cada parente só para ver ou também para acrescentar.
Mantenha duas cópias das suas digitalizações em lugares diferentes, por exemplo no computador e em um HD externo ou serviço de nuvem. Compartilhar não é o mesmo que fazer backup.
The Memory Palace, com honestidade
O The Memory Palace é seu próprio palácio da memória em 3D. Suas fotos, vídeos, gravações de voz e histórias escritas ficam penduradas em salas que você percorre, organizadas em alas. É privado por padrão, e você escolhe quem entra e se pode acrescentar. Funciona no navegador e no iPhone, iPad e Android, o plano gratuito tem 1 GB, e você pode baixar tudo em um ZIP em todos os planos. O app está em inglês, holandês, alemão, francês e espanhol, ainda não em português.
O que falta: ele não digitaliza, não é um backup de todas as fotos que você tem e não tem criptografia de ponta a ponta. Use-o para as fotos que carregam uma história, ao lado de um backup de todas as suas digitalizações.
Quando a primeira década estiver digitalizada, você pode começar seu palácio grátis e dar a ela uma sala. Para uma foto sem data, experimente a ferramenta gratuita para datar fotos; para uma desbotada ou rasgada, restaure uma foto de graça.
Leia também: organizar fotos antigas de família no digital, quando esta foto foi tirada, fotos digitalizadas com a data errada, e todos os guias sobre fotos antigas.
Fontes
- Google Photos Help, scan photos with PhotoScan: support.google.com/photos/answer/7177983?hl=en
- Google Photos Help, set up and manage your face groups (não disponível em todos os países; os marcadores são privados na sua conta): support.google.com/photos/answer/6128838
- Google Photos Help, share albums (qualquer pessoa com o link pode ver e acrescentar): support.google.com/photos/answer/6131416
- Apple Support, iCloud Shared Albums: support.apple.com/en-us/108314