Familiefotoalbum: zo ordent u het en deelt u het privé

Elke familie heeft een fotoalbum, maar het ligt zelden op één plek. Een deel staat op uw telefoon, een deel op de laptop van uw broer, een deel zit in een schoendoos in een lade bij uw ouders, en een deel op een cd uit 2004 die niemand sindsdien heeft geopend. Een familiefotoalbum waar de hele familie van geniet, begint met die stukken samenbrengen, ze in een orde zetten die blijft, en ze dan privé delen met de mensen die erbij horen.

Deze gids loopt het stap voor stap door en vergelijkt dan de manieren om een privé familiefotoalbum te delen.

Stap 1: verzamel alles voor u sorteert

Eerst verzamelen, dan sorteren, zodat u maar één keer sorteert. Kijk op deze plekken:

• Telefoons, de uwe en de oude in laden. Laad ze op en kopieer de foto's eraf voor de batterijen het opgeven.
• Oude computers en externe schijven, ook de familielaptop die niemand meer gebruikt.
• Cd's, dvd's en geheugenkaartjes van digitale camera's uit de jaren 2000.
• Papieren foto's, albums en dia's, vaak het oudste en kostbaarste deel.
• Familieleden. Vraag het aan broers, zussen, neven, nichten, tantes en ooms. Stuur één kort bericht: welke foto's hebt u van voor 2000? Veel families merken dat de beste foto van een grootouder bij een neef of nicht ligt.

Kopieer alles naar één map op één computer, met een tweede kopie op een externe schijf. Sorteer nog niet.

Stap 2: digitaliseer de papieren foto's

Papieren foto's zijn het deel van het album dat u niet met één klik kopieert. U hebt drie mogelijkheden: zelf scannen op een flatbedscanner, ze fotograferen met uw telefoon bij goed, gelijkmatig daglicht, of ze naar een scandienst sturen. Onze gids scannen, fotograferen of uitbesteden vergelijkt de drie. Noteer voor u digitaliseert alles wat op de achterkant van een foto staat: een datum, een naam, een plaats. Dat handschrift is vaak de enige bron die u ooit zult hebben.

Stap 3: schift dubbele en wazige foto's

Een goed album is kleiner dan de stapel waar het uit komt. Verwijder exacte dubbels, de tien bijna gelijke foto's van hetzelfde moment (houd de beste), en de foto's die wazig, donker of van niets in het bijzonder zijn. Wees voorzichtig met oude foto's: een wazig beeld kan het enige zijn van een overgrootmoeder. Twijfelt u, zet het dan in een aparte map in plaats van het te wissen.

Stap 4: een indeling in mappen en bestandsnamen die blijft

Gebruik een indeling die over twintig jaar nog werkt, op elke computer. De eenvoudigste is jaar-maand-gebeurtenis:

• Mappen per jaar: 1965, 1966, 1967.
• Daarin één map per gebeurtenis: 1987-06 Huwelijk Anna en Tom.
• Bestandsnamen die met de datum beginnen: 1987-06-14 Anna Tom kerk.jpg.

Omdat de datum vooraan staat, sorteren de bestanden zich vanzelf in de juiste volgorde. Voor een foto met een onbekende datum zet u het decennium en een vraagteken in de naam, bijvoorbeeld 196x. Onze gids oude familiefoto's digitaal ordenen gaat dieper in op mappen en labels.

Stap 5: een naam en een jaar bij elke foto

Dit is de stap die van een stapel bestanden een familiealbum maakt. Schrijf bij elke foto wie erop staat, van links naar rechts, en het jaar. Voeg een plaats en één zin toe als u die kent. U kunt dat in de bestandsnaam zetten, in een bijschrift, of in een eenvoudige lijst naast de map. Een foto zonder namen wordt binnen één generatie een foto van vreemden.

Ontbreekt een datum? De gratis fotodatum-tool leest de opnamedatum van digitale foto's en heeft een checklist voor papieren foto's: kleding, auto's, het fotopapier, de rand. Onze gids een oude foto dateren en de mensen erop herkennen helpt bij de moeilijke gevallen.

Stap 6: vind de ontbrekende jaren

De meeste familiealbums hebben gaten: de jaren dat een kind klein was en niemand iets liet afdrukken, of de jaren van de eerste digitale camera's. De gratis Tijdlijn leest de opnamedatum van uw digitale foto's en toont ze per jaar, zodat de ontbrekende jaren opvallen. Er wordt niets opgeladen. Zodra u de gaten ziet, weet u wie u het moet vragen. Staan uw foto's in Google Foto's, lees dan eerst Google Foto's en familiegeschiedenis.

Stap 7: kies één hoofdindeling

Er zijn drie goede manieren om een familiealbum in te delen. Kies er één als hoofdorde:

• Per jaar. Eenvoudig en duidelijk. Het best als het album vooral over één gezin gaat.
• Per familietak. De kant van uw vader, de kant van uw moeder. Het best als verschillende families samenkomen in één album.
• Per persoon. Een deel per grootouder, ouder of kind. Het best om levens te vertellen.

Binnen een tak of een persoon houdt u de foto's op volgorde van jaar.

Een familiefotoalbum privé delen: de mogelijkheden

Zodra het album op orde is, wilt u het delen met familie, en alleen met hen. Elke mogelijkheid heeft sterke punten:

• Gedeelde albums in Google Foto's of gedeelde albums in iCloud. Makkelijk, en goed voor recente foto's van ieders telefoon. Minder goed voor context: namen, jaren en verhalen raken zoek, en oude foto's zitten tussen duizenden nieuwe. Sommige gedeelde albums bewaren kleinere kopieën.
• Een gedeelde cloudmap. Houdt uw indeling in mappen en bestandsnamen precies zoals ze is. Maar het is een lijst bestanden, niet iets waar familieleden graag door bladeren.
• Een familiegroepschat. Iedereen ziet het meteen. Maar chats comprimeren foto's meestal, en alles wat ouder is dan vorige week verdwijnt in het scrollen.
• Een privé app voor familieherinneringen. Gemaakt voor foto's met namen, jaren en verhalen, en om te kiezen wie in de familie wat ziet.

Wat u ook kiest, kijk vijf dingen na: is het standaard privé, wie kan foto's toevoegen, wie kan welk deel zien, krijgt u alles er weer uit met een volledige export, en waar staan de gegevens. Onze vergelijking familiefoto's privé delen loopt de mogelijkheden uitgebreider door.

De privacy van uw familieleden

Een familiealbum staat vol andere mensen. Vraag het voor u foto's van levende familieleden deelt, en wees extra voorzichtig met kinderen. Zet familiefoto's nooit openbaar online zonder het te vragen aan de mensen die erop staan. Onze gids oude familiefoto's online delen: auteursrecht en privacy legt uit waar u op let.

Zo werkt The Memory Palace als privé familiealbum

The Memory Palace is een privé 3D-paleis met een hal, vleugels en kamers waar u doorheen wandelt, op iPhone, iPad, Android en in de browser, in vijf talen. De gegevens staan in de EU.

• Kamers per persoon of periode. Bijvoorbeeld een vleugel per familietak en een kamer per grootouder, koppel of decennium. U beslist.
• Foto's aan de muur. Elke foto hangt in een lijst, met een naam en een jaar eronder. Video's, brieven en documenten kunnen er ook bij.
• Familieleden voegen hun foto's toe. Vleugels en kamers zijn standaard privé. U nodigt mensen uit in een kamer of een vleugel, en daar kunnen ze hun eigen foto's, verhalen en stemopnames toevoegen.
• Stemmen naast foto's. Spreek met uw eigen stem in wie het was, of voeg een bestaande opname toe.
• Nalatenschap. Onder Instellingen, Nalatenschap kiest u wie welke vleugels of kamers krijgt, en wanneer.
• Export. Een volledige export als ZIP-bestand op elk moment, ook met het gratis plan.

Het drukt geen boeken en is geen back-up van elke foto op uw telefoon. Het is voor de foto's die u de familie wilt laten begrijpen. Wandel door een voorbeeldpaleis, zonder account.

Verwante gidsen

• Oude familiefoto's digitaal ordenen
• Herinneringenboek voor de familie: digitaal of gedrukt?
• Familiefoto's privé delen: de mogelijkheden vergeleken