Álbum de fotos familiar: cómo organizarlo y compartirlo en privado

Toda familia tiene un álbum de fotos, pero rara vez está en un solo lugar. Una parte está en su móvil, otra en el portátil de su hermano, otra en una caja de zapatos en un cajón de sus padres, y otra en un CD de 2004 que nadie ha abierto desde entonces. Un álbum de fotos familiar que toda la familia pueda disfrutar empieza por reunir esas piezas, ordenarlas de forma duradera y luego compartirlas en privado con las personas a las que pertenecen.

Esta guía lo recorre paso a paso y después compara las formas de compartir un álbum de fotos familiar privado.

Paso 1: reunirlo todo antes de ordenar

Primero reunir, luego ordenar, para ordenar una sola vez. Busque en estos lugares:

• Móviles, el suyo y los viejos de los cajones. Cárguelos y copie las fotos antes de que las baterías fallen.
• Ordenadores viejos y discos externos, también el portátil familiar que ya nadie usa.
• CD, DVD y tarjetas de memoria de las cámaras digitales de los años 2000.
• Copias en papel, álbumes y diapositivas, a menudo la parte más antigua y valiosa.
• Familiares. Pregunte a hermanos, hermanas, primos, primas, tías y tíos. Envíe un mensaje breve: ¿qué fotos tiene de antes del 2000? Muchas familias descubren que la mejor foto de un abuelo la tiene un primo.

Copie todo en una sola carpeta en un solo ordenador, con una segunda copia en un disco externo. No ordene todavía.

Paso 2: digitalizar las copias en papel

Las copias en papel son la parte del álbum que no se copia con un clic. Tiene tres opciones: escanearlas usted mismo con un escáner plano, fotografiarlas con el móvil con buena luz natural uniforme, o enviarlas a un servicio de escaneo. Nuestra guía escanear, fotografiar o encargar compara las tres. Antes de digitalizar, anote todo lo que haya escrito en el dorso: una fecha, un nombre, un lugar. Esa letra es a menudo la única fuente que tendrá.

Paso 3: quitar duplicados y fotos borrosas

Un buen álbum es más pequeño que el montón del que sale. Quite los duplicados exactos, las diez tomas casi iguales del mismo momento (quédese con la mejor) y las fotos borrosas, oscuras o sin nada en particular. Cuidado con las fotos antiguas: una imagen borrosa puede ser la única de una bisabuela. Si duda, guárdela en una carpeta aparte en lugar de borrarla.

Paso 4: un esquema de carpetas y nombres de archivo que dure

Use un esquema que siga funcionando dentro de veinte años, en cualquier ordenador. El más sencillo es año-mes-acontecimiento:

• Carpetas por año: 1965, 1966, 1967.
• Dentro, una carpeta por acontecimiento: 1987-06 Boda Anna y Tom.
• Nombres de archivo que empiezan por la fecha: 1987-06-14 Anna Tom iglesia.jpg.

Como la fecha va primero, los archivos se ordenan solos en el orden correcto. Para una foto de fecha desconocida, ponga la década y un signo de interrogación en el nombre, por ejemplo 196x. Nuestra guía organizar fotos familiares antiguas en digital profundiza en carpetas y etiquetas.

Paso 5: un nombre y un año en cada foto

Este es el paso que convierte un montón de archivos en un álbum familiar. En cada foto, anote quién aparece, de izquierda a derecha, y el año. Añada un lugar y una frase si los conoce. Puede ponerlo en el nombre del archivo, en un pie de foto o en una lista sencilla junto a la carpeta. Una foto sin nombres se convierte, en una generación, en una foto de desconocidos.

¿Falta una fecha? La herramienta gratuita de fecha de fotos lee la fecha de captura de las fotos digitales y ofrece una lista de comprobación para copias en papel: ropa, coches, el papel fotográfico, el borde. Nuestra guía fechar una foto antigua e identificar a las personas ayuda con los casos difíciles.

Paso 6: encontrar los años que faltan

La mayoría de los álbumes familiares tienen huecos: los años en que un niño era pequeño y nadie revelaba nada, o los años de las primeras cámaras digitales. La cronología de fotos gratuita lee la fecha de captura de sus fotos digitales y las muestra por año, para que los años que faltan salten a la vista. No se sube nada. En cuanto vea los huecos, sabrá a quién preguntar. Si sus fotos están en Google Fotos, lea primero Google Fotos y la historia familiar.

Paso 7: elegir una estructura principal

Hay tres buenas formas de organizar un álbum familiar. Elija una como orden principal:

• Por año. Sencillo y claro. Lo mejor cuando el álbum trata sobre todo de una familia de padres e hijos.
• Por rama familiar. El lado de su padre, el lado de su madre. Lo mejor cuando varias familias se juntan en un álbum.
• Por persona. Una parte por abuelo, padre, madre o hijo. Lo mejor para contar vidas.

Dentro de una rama o de una persona, mantenga las fotos en orden de año.

Compartir un álbum de fotos familiar en privado: las opciones

Cuando el álbum está en orden, querrá compartirlo con sus familiares, y solo con ellos. Cada opción tiene sus puntos fuertes:

• Álbumes compartidos de Google Fotos o de iCloud. Fáciles, y buenos para fotos recientes de los móviles de todos. Menos buenos para el contexto: los nombres, los años y las historias se pierden, y las fotos antiguas quedan entre miles de fotos nuevas. Algunos álbumes compartidos guardan copias más pequeñas.
• Una carpeta compartida en la nube. Mantiene su esquema de carpetas y nombres de archivo tal cual. Pero es una lista de archivos, no algo que los familiares disfruten recorriendo.
• Un chat de grupo familiar. Todos lo ven al momento. Pero los chats suelen comprimir las fotos, y todo lo anterior a la semana pasada se pierde al desplazarse.
• Una app privada de recuerdos familiares. Pensada para fotos con nombres, años e historias, y para elegir quién de la familia ve qué.

Elija lo que elija, compruebe cinco cosas: ¿es privado por defecto?, ¿quién puede añadir fotos?, ¿quién puede ver cada parte?, ¿puede sacarlo todo con una exportación completa?, y ¿dónde se guardan los datos? Nuestra comparación compartir fotos familiares en privado repasa las opciones con más detalle.

La privacidad de sus familiares

Un álbum familiar está lleno de otras personas. Pregunte antes de compartir fotos de familiares vivos, y tenga especial cuidado con los niños. No publique nunca fotos familiares en abierto sin preguntar a quienes aparecen en ellas. Nuestra guía compartir fotos familiares antiguas en internet: derechos de autor y privacidad explica a qué prestar atención.

Cómo funciona The Memory Palace como álbum familiar privado

The Memory Palace es un palacio 3D privado con un vestíbulo, alas y salas que usted recorre, en iPhone, iPad, Android y en el navegador, en cinco idiomas. Los datos se guardan en la UE.

• Salas por persona o por época. Por ejemplo un ala por rama familiar y una sala por abuelo, pareja o década. Usted decide.
• Fotos en las paredes. Cada foto cuelga en un marco, con un nombre y un año debajo. También caben vídeos, cartas y documentos.
• Los familiares añaden sus fotos. Las alas y las salas son privadas por defecto. Usted invita a personas a una sala o un ala, y allí pueden añadir sus propias fotos, historias y grabaciones de voz.
• Voces junto a las fotos. Grabe con su propia voz quién era, o añada una grabación existente.
• Legado. En Ajustes, Legado, usted elige quién recibe qué alas o salas, y cuándo.
• Exportación. Una exportación completa en un archivo ZIP en cualquier momento, también con el plan gratuito.

No imprime libros y no es una copia de seguridad de cada foto de su móvil. Es para las fotos que quiere que la familia entienda. Recorra un palacio de ejemplo, sin cuenta.

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