No armário da sua mãe há uma caixa de sapatos cheia de cartas, presas por um elástico que perdeu a elasticidade há muito tempo. Cartas da guerra, de uma tia no Canadá, do seu pai quando ainda era noivo. Junto delas, um diário com um cadeadinho, uma pasta de recortes de jornal e um álbum de fotos com páginas adesivas. Este artigo ajuda você a guardar tudo isso sem estragar, e a compartilhar sem precisar manusear muito mais.
A resposta curta
Guarde o papel na horizontal, em pastas e caixas livres de ácido, num lugar fresco, seco e escuro. Tire clipes, elásticos e fita adesiva, mas não force nada. Faça uma cópia dos recortes de jornal e guarde à parte. Não desdobre cartas quebradiças. Digitalize em cores de 300 a 400 ppi e guarde um arquivo mestre em TIFF. E fotografe um álbum com páginas adesivas do jeito que está antes de tirar qualquer coisa.
Guardar: o que fazer e o que não fazer
| Faça | Não faça |
|---|---|
| Pastas e caixas de cartão livre de ácido e de lignina | Envelopes comuns, caixas de papelão de loja |
| Guardar na horizontal, em pastas em vez de envelopes | Enrolar ou apertar tudo junto |
| Plásticos de poliéster, polipropileno ou polietileno | Plásticos de PVC |
| Fresco, seco, escuro e estável | Sótão, porão ou garagem |
| Tirar com cuidado clipes, elásticos e grampos enferrujados | Fita adesiva, cola, clipes novos |
Os arquivos não dão todos os mesmos números de temperatura e umidade, mas concordam no essencial: fresco, seco, escuro e, acima de tudo, sem grandes variações.
Recortes de jornal: guarde à parte
Papel de jornal é ácido, e o ácido passa para o papel em volta. Então faça uma cópia em papel livre de ácido, e guarde o original separado das suas cartas e documentos.
Cartas frágeis: deixe dobradas
Só desdobre uma carta antiga se o papel ainda estiver resistente e flexível. Se estiver rígido ou quebradiço, deixe dobrada e peça orientação a um conservador-restaurador. Cartas antigas escritas à mão eram muitas vezes escritas com tinta ferrogálica, que com o tempo estraga o papel aos poucos: mais um motivo para ter cuidado. E não fique redobrando a carta nas mesmas dobras.
Digitalizar e transcrever
- Resolução: as diretrizes para arquivos recomendam de 250 a 400 ppi para material manuscrito. Em casa, de 300 a 400 ppi é uma boa escolha.
- Cor: digitalize em cores, mesmo que a carta pareça preto e branco. O tom do papel e da tinta diz alguma coisa.
- Arquivos: guarde o arquivo mestre em TIFF. Para documentos de várias páginas, como um diário, o PDF/A é adequado.
- Transcrever: digite a carta exatamente como está, com a ortografia original. Marque com [?] cada palavra que você não conseguir ler. Assim outra pessoa pode tentar de novo mais tarde.
O álbum de fotos com páginas adesivas
Álbuns com páginas autoadesivas e uma película de plástico por cima fizeram sucesso por anos. Para as fotos, são uma má notícia: a camada adesiva é ácida e, com o tempo, pode grudar de vez na foto. Veja como fazer:
- Primeiro fotografe ou digitalize cada página do jeito que está, com tudo o que estiver escrito. A ordem e as legendas são informação.
- Se uma foto se soltar sozinha, ou se um cartão fino deslizar por trás porque a cola secou, você pode tirá-la com cuidado.
- Se estiver bem grudada, recorte em volta da foto, ou deixe onde está.
- Se algo começar a rasgar ou amassar, pare na hora e peça orientação a um conservador-restaurador.
E depois
Uma carta é mais do que o texto: a letra, o papel, o selo. Então guarde tanto a digitalização quanto a transcrição, e anote quem escreveu e para quem. No The Memory Palace você pode pendurar uma carta na mesma sala das fotos das mesmas pessoas, com a história ao lado, para que quem vier depois leia tudo junto.
Para fotos em papel, leia o nosso artigo sobre como digitalizar fotos antigas, e para datar uma foto antiga, o nosso artigo sobre como saber de que ano é uma foto antiga.