Nell'armadio di tua madre c'è una scatola da scarpe piena di lettere, tenute insieme da un elastico che ha perso l'elasticità da tempo. Lettere dalla guerra, da una zia in Canada, da tuo padre quando era ancora fidanzato. Insieme a loro, un diario con un piccolo lucchetto, una cartellina di ritagli di giornale e un album fotografico con le pagine adesive. Questo articolo ti aiuta a conservarli senza danneggiarli, e a condividerli senza doverli maneggiare ancora molto.
La risposta breve
Conserva la carta in piano, in cartelline e scatole prive di acidi, in un posto fresco, asciutto e buio. Togli graffette, elastici e nastro adesivo, ma non forzare niente. Fai una copia dei ritagli di giornale e tienili a parte. Non aprire le lettere fragili. Scansiona a colori da 300 a 400 ppi e conserva una copia master in TIFF. E fotografa un album con le pagine adesive così com'è prima di togliere qualsiasi cosa.
Conservare: cosa fare e cosa non fare
| Sì | No |
|---|---|
| Cartelline e scatole di cartone privo di acidi e di lignina | Buste normali, scatole di cartone del negozio |
| Conservare in piano, in cartelline invece che in buste | Arrotolare o stipare |
| Buste in poliestere, polipropilene o polietilene | Buste in PVC |
| Fresco, asciutto, buio e stabile | Soffitta, cantina o garage |
| Togliere con attenzione graffette, elastici e punti metallici arrugginiti | Nastro adesivo, colla, graffette nuove |
Gli archivi non danno tutti le stesse cifre per temperatura e umidità, ma sono d'accordo sull'essenziale: fresco, asciutto, buio e soprattutto senza grandi sbalzi.
Ritagli di giornale: tienili a parte
La carta di giornale è acida, e l'acido migra nella carta che ha intorno. Quindi fanne una copia su carta priva di acidi, e tieni l'originale separato dalle tue lettere e dai tuoi documenti.
Lettere fragili: lasciale piegate
Apri una vecchia lettera solo se la carta è ancora resistente ed elastica. Se è rigida o fragile, lasciala piegata e chiedi consiglio a un restauratore. Le vecchie lettere scritte a mano erano spesso scritte con inchiostro ferrogallico, che con il tempo danneggia lentamente la carta: un motivo in più per fare attenzione. E non continuare a ripiegare una lettera lungo le stesse pieghe.
Scansionare e trascrivere
- Risoluzione: le linee guida per gli archivi consigliano da 250 a 400 ppi per il materiale scritto a mano. A casa, da 300 a 400 ppi è una buona scelta.
- Colore: scansiona a colori, anche se la lettera sembra in bianco e nero. Il tono della carta e dell'inchiostro dice qualcosa.
- File: conserva la copia master in TIFF. Per i documenti di più pagine, come un diario, il PDF/A è adatto.
- Trascrivere: ricopia una lettera esattamente com'è, con l'ortografia originale. Segna con [?] ogni parola che non riesci a leggere. Così qualcun altro potrà riprovarci più avanti.
L'album fotografico con le pagine adesive
Gli album con le pagine autoadesive e un foglio di plastica sopra sono stati popolari per anni. Per le foto sono una cattiva notizia: lo strato adesivo è acido e alla lunga può legarsi alla foto. Ecco come procedere:
- Prima fotografa o scansiona ogni pagina così com'è, con tutto quello che c'è scritto. L'ordine e le didascalie sono informazioni.
- Se una foto si stacca da sola, o se un cartoncino sottile scivola dietro perché la colla si è seccata, puoi toglierla con attenzione.
- Se è incollata saldamente, ritaglia intorno alla foto, oppure lasciala dov'è.
- Se qualcosa comincia a strapparsi o a piegarsi, fermati subito e chiedi consiglio a un restauratore.
E dopo
Una lettera è più del suo testo: la grafia, la carta, il francobollo. Quindi conserva sia la scansione sia la trascrizione, e annota chi l'ha scritta e a chi. In The Memory Palace puoi appendere una lettera nella stessa stanza delle foto delle stesse persone, con la storia accanto, così chi verrà dopo le leggerà insieme.
Per le foto su carta, leggi il nostro articolo su come digitalizzare vecchie foto, e per datare una vecchia foto il nostro articolo su come datare una vecchia fotografia.