Kurze Antwort: Schreiben Sie auf die Rückseite des Fotos, leicht und nahe am Rand, mit einem weichen Graphitbleistift, und nur das Wichtigste: wer, wo und wann. Verwenden Sie nie Klebeband, Haftnotizen, Büroklammern oder Gummibänder; Längeres gehört auf die Hülle oder den Umschlag, oder zu einem Scan des Fotos.
Zuletzt aktualisiert: 3. November 2026. Die Ratschläge auf dieser Seite folgen den Empfehlungen der Library of Congress und der US National Archives, an diesem Tag geprüft; die Quellen stehen unten.
Der Name ist das Erste, was von einem alten Foto verschwindet. Wer wusste, wer hinten auf dem Hochzeitsfoto stand, wird älter, und die Schachtel landet bei jemandem, der diese Menschen nie gekannt hat. Eine Beschriftung dauert eine Minute. Falsch gemacht, kann sie den Abzug beschädigen. Richtig gemacht, verhindert sie, dass das Foto zu einem Bild von Fremden wird.
Was auf die Rückseite gehört
- Namen, von links nach rechts. Wenn nötig mit Reihen: "hintere Reihe, von links nach rechts". Schreiben Sie ganze Namen, nicht nur "Tante Mia": In zwei Generationen weiß niemand mehr, welche Tante.
- Der Ort. Das Dorf, die Straße, der Hof, die Schule.
- Das Datum. Genau, wenn Sie es kennen, sonst geschätzt: "um 1965" oder "Sommer, bevor Jan geboren war".
- Wer es geschrieben hat, und wann. Ihre Initialen und das Jahr. Spätere Leser wollen wissen, wie sicher die Angabe ist.
Wie Sie schreiben
- Arbeiten Sie auf einer sauberen, harten, ebenen Fläche, mit sauberen, trockenen Händen.
- Nehmen Sie einen weichen Graphitbleistift. Halten Sie ihn locker und schreiben Sie klein, am Rand der Rückseite, nicht in der Mitte.
- Drücken Sie nicht. Druck hinterlässt eine Delle, die man vorne sieht.
- Fassen Sie sich kurz. Längeres gehört auf die Hülle, in den Umschlag oder zum Scan.
Was Sie besser nicht verwenden
Die Library of Congress rät von Klebstoffen auf Fotos ab, auch von Klebeband und Haftnotizen, ebenso von Büroklammern, Gummibändern und anderen Klammern. Kugelschreiber, Filzstift und Marker meiden Sie besser: Tinte kann verlaufen, auf das nächste Foto im Stapel abfärben oder durchscheinen. Und lösen Sie ein Foto nicht aus einem alten Klebealbum, nur um darauf zu schreiben: Beschriften Sie dann die Albumseite.
Arten der Beschriftung im Vergleich
| Methode | Gut für | Risiko für das Foto | Nicht die beste Wahl, wenn |
|---|---|---|---|
| Weicher Bleistift auf der Rückseite, nahe am Rand | Namen, Ort und Datum auf losen Abzügen | Gering, mit wenig Druck | Die Rückseite ist beschichtet und der Bleistift hält nicht, oder die Geschichte ist lang |
| Beschriftung auf Hülle oder Umschlag | Längere Notizen, empfindliche oder beschichtete Abzüge | Keines; das Foto selbst wird nicht beschriftet | Fotos werden oft herausgenommen und durcheinandergebracht |
| Eine Nummer auf dem Foto, Angaben auf einer Liste | Eine große Schachtel, die schnell beschriftet werden soll | Gering | Die Liste geht wahrscheinlich von der Schachtel verloren |
| Bildunterschrift und Dateiname beim Scan | Mit der Familie teilen, später suchen | Keines | Der Abzug selbst wird ohne den Scan weitergegeben |
| Eine Aufnahme von jemandem, der sagt, wer wer ist | Festhalten, was ein älterer Verwandter weiß, in eigenen Worten | Keines | Niemand schreibt die Namen danach auf |
| The Memory Palace | Scan, Namen, Geschichte und Stimme zusammen aufbewahren, mit der Familie geteilt | Keines | Sie möchten nur die Abzüge beschriften und in einer Schachtel behalten |
Mit jemandem, der sich erinnert
Die besten Beschriftungen entstehen im Gespräch. Setzen Sie sich mit einem Elternteil, einer Tante oder einem alten Freund der Familie und einem kleinen Stapel Fotos zusammen. Fragen Sie, wer zu sehen ist, und nehmen Sie das Gespräch mit dem Handy auf. Sie hören Dinge, die niemand auf die Rückseite eines Fotos schreiben würde: warum der Onkel nicht dabei ist, wem das Auto gehörte. Schreiben Sie die Namen danach auf die Rückseite, und bewahren Sie die Aufnahme auf.
Beschriftungen für Scans
Für digitale Kopien empfiehlt die Library of Congress beschreibende Dateinamen und das Markieren der Personen und Motive auf jedem Foto. Ein Dateiname wie "1965_Koeln_Hochzeit_Jan-und-Mia.jpg" sagt mehr als "scan0042.jpg" und reist mit der Datei. Wenn Sie das Jahr nicht kennen, hilft der kostenlose Fotodatum-Finder, es anhand von Kleidung, Autos und dem Abzug selbst zu schätzen.
The Memory Palace, ehrlich
The Memory Palace ist Ihr eigener 3D-Gedächtnispalast: Sie hängen Fotos, Sprachaufnahmen, Videos und geschriebene Geschichten in Räume, durch die Sie gehen. Für beschriftete Fotos heißt das: Der Scan hängt mit seinen Namen und seiner Geschichte, und daneben eine Aufnahme Ihrer Mutter, die erklärt, wer wer ist. Er ist standardmäßig privat. Sie laden Familie und Freunde in einen Raum oder einen Flügel ein und wählen pro Person, ob sie nur ansehen oder auch hinzufügen kann, damit ein Cousin einen fehlenden Namen ergänzen kann.
- Die Beschriftung geht nicht verloren. Namen und Geschichte bleiben beim Foto, nicht auf einer Liste in einer anderen Schublade.
- Andere können helfen. Mit einem Sammellink für einen Raum können Verwandte im Browser eine Erinnerung oder Sprachnachricht hinzufügen, ohne Konto.
- Sie können mit allem gehen. Ein vollständiger ZIP-Export in jedem Tarif, auch im kostenlosen Tarif mit 1 GB.
Was fehlt: Es beschriftet Ihre Abzüge nicht; die Originale brauchen weiterhin Bleistift und Hülle. Es scannt keine Fotos für Sie. Die Daten sind bei der Übertragung und im Speicher verschlüsselt, aber nicht Ende-zu-Ende. Und es wird von einem kleinen Team in Löwen (Leuven), Belgien, gemacht.
Ein einfacher Anfang
Nehmen Sie zehn Fotos, nicht die ganze Schachtel. Beschriften Sie sie mit jemandem, der sich erinnert, mit Bleistift, am Rand. Scannen Sie sie danach, geben Sie jeder Datei einen Namen und bewahren Sie die Aufnahme des Gesprächs auf. Zehn beschriftete Fotos sind mehr wert als tausend unbeschriftete.
Wenn Sie Scans, Namen und Stimmen an einem Ort möchten, können Sie einen Palast beginnen und Ihre Familie um Hilfe bitten.
Weiterlesen: ein altes Foto datieren und die Personen erkennen, wann wurde dieses Foto aufgenommen, Jahrzehnte alter Familienfotos ordnen, und alle Leitfäden zu alten Fotos.
Quellen
- Library of Congress, care, handling and storage of photographs (limit markings; write on the back near the edge with a soft graphite pencil; no adhesives, sticky notes, paper clips or rubber bands; cool, dry, stable storage): loc.gov/preservation/care/photo.html
- US National Archives, storing family papers and photographs: archives.gov/preservation/family-archives/storing.html
- Library of Congress, Personal Digital Archiving, digital photos (at least two copies in different places; check them once a year; descriptive file names; tag people and subjects): digitalpreservation.gov/personalarchiving/photos.html