Empezar un árbol genealógico en Polonia: dónde buscar

Entre las cosas de su abuela hay un fajo de cartas con sellos polacos. La letra cuesta de leer, pero en los sobres se repite una y otra vez una palabra: el nombre de un pueblo. Sin saberlo, tiene en las manos el comienzo de un árbol genealógico. Este artículo le cuenta dónde seguir buscando y qué es gratuito en línea en Polonia.

La respuesta corta

Averigüe primero el pueblo y la parroquia. Después, compruebe en qué partición estaban, porque eso decide cuándo empiezan los registros y en qué idioma. Busque los nombres en Geneteka y las imágenes en szukajwarchiwach.gov.pl, ambos gratuitos. Las actas de nacimiento de más de 100 años y las de matrimonio y defunción de más de 80 años pasan a los archivos estatales. Las más recientes se piden a la oficina del registro civil (Urząd Stanu Cywilnego, USC), como familiar cercano.

Paso 1: empezar en casa y encontrar el pueblo

Las mejores fuentes suelen estar en casa: cartas, estampas de oración, pasaportes, papeles de emigración, fotos con un nombre escrito detrás. Pregunte a los familiares mayores el nombre del pueblo y de la parroquia, y los apellidos de soltera. De cada persona, anote lo que sabe con seguridad y de dónde lo sabe. Un árbol sin fuentes no se puede comprobar después.

Si su familia emigró, el pueblo suele figurar en la lista de pasajeros. Nuestra guía para encontrar antepasados emigrantes a través de la Red Star Line, Ellis Island y Canadá le muestra dónde buscar.

Paso 2: conozca su partición

Desde 1795 hasta 1918, Polonia estuvo repartida entre Rusia, Prusia y Austria. Cada una gobernaba a su manera, así que los registros también son distintos.

Partición	Registro civil desde	Idioma
Rusa (Ducado de Varsovia, después Reino de Polonia)	1 de mayo de 1808	Polaco; ruso de 1868 a 1918
Prusiana	1 de octubre de 1874	Alemán hasta 1918
Austriaca (Galitzia)	1784, llevado por los párrocos	Latín hasta 1918

En la partición rusa, el Código Napoleónico introdujo el registro civil en 1808, y el párroco católico solía hacer de funcionario del registro civil. Por eso estos registros se llaman a menudo registros civiles y religiosos: llevados en la parroquia, pero como acta civil. Desde 1826, otras confesiones, como las comunidades judías, luteranas y ortodoxas, llevaron sus propios registros. En Galitzia, el clero católico y grecocatólico inscribía los hechos de todos, de modo que los libros parroquiales hicieron de registro civil hasta 1918.

Paso 3: las fuentes gratuitas en línea

• Szukajwarchiwach.gov.pl es el portal de los Archivos Estatales de Polonia, en línea desde 2009, con decenas de millones de imágenes. Solo necesita un navegador, y puede descargar y reutilizar las imágenes salvo que se indique lo contrario. También contiene los datos de PRADZIAD, que le dicen qué archivo guarda los registros de cada parroquia.
• Geneteka (geneteka.genealodzy.pl) es el índice de nombres gratuito de la Sociedad Genealógica Polaca (Polskie Towarzystwo Genealogiczne). Reúne más de 68 millones de entradas de más de 6.000 parroquias, incluidas parroquias que hoy están en Ucrania, Bielorrusia y Lituania. Busque un apellido, anote la parroquia y el año, y después consulte la imagen.

Qué actas están en el archivo

Acta	La guarda el USC durante
Acta de nacimiento	100 años
Acta de matrimonio	80 años
Acta de defunción	80 años

Así lo establece el artículo 28 de la Ley de actas del estado civil (Prawo o aktach stanu cywilnego). Los años se cuentan desde el final del año en que se extendió el acta, y después el USC entrega los libros al archivo estatal en un plazo de dos años. Para las actas que siguen en el USC, solo se entrega una copia (odpis) a la persona a la que se refiere el acta, a su cónyuge, a sus ascendientes, descendientes y hermanos, a un representante legal o tutor, o a quien acredite un interés jurídico. Puede solicitarla en cualquier USC de Polonia, en persona o por correo, o en línea con un perfil de confianza polaco (profil zaufany) o un DNI electrónico. Una copia breve cuesta 22 zł y una completa 33 zł (comprobado en septiembre de 2026). Para la historia familiar, la que le interesa es la copia completa.

Antes del registro civil: los libros parroquiales

En Polonia, los libros parroquiales se llevan en general desde mediados del siglo XVII, y algunos se remontan a alrededor de 1548. Los registros católicos suelen estar en latín, los protestantes en alemán y los ortodoxos en ruso. Los libros originales suelen estar en la parroquia o en el archivo diocesano. Para los territorios que hoy están en Ucrania, el Archivo Central de Actas Históricas (AGAD) de Varsovia guarda muchos registros.

Un programa para su árbol

Gramps es gratuito y de código abierto. Use el programa o la web que use, asegúrese de que exporta a GEDCOM, el formato de intercambio de árboles genealógicos. Si ha recibido o creado un archivo así, en thememorypalace.ai/gedcom ve gratis y sin cuenta cuántas generaciones contiene, quién es el antepasado más antiguo conocido y dónde están los huecos. El archivo no sale de su dispositivo.

De las actas a las personas

Una partida parroquial en latín dice cuándo se bautizó a un niño, no a qué olía el pueblo en la cosecha. Eso lo cuentan las fotos, las historias, las cartas que alguien guardó. En The Memory Palace, el árbol entra en GEDCOM y cada generación encuentra su sitio junto a sus fotos e historias, para que los nombres vuelvan a ser personas.