Stammbaum in Polen beginnen: Wo Sie die Urkunden finden

Im Nachlass Ihrer Großmutter liegt ein Bündel Briefe mit polnischen Briefmarken. Die Handschrift ist schwer zu lesen, aber ein Wort kehrt auf den Umschlägen immer wieder: der Name eines Dorfes. Ohne es zu wissen, halten Sie damit den Anfang eines Stammbaums in der Hand. Dieser Artikel zeigt, wo Sie danach weitersuchen, und was davon in Polen frei online zugänglich ist.

Die kurze Antwort

Finden Sie zuerst das Dorf und die Pfarrei. Klären Sie dann, in welchem Teilungsgebiet es lag, denn das entscheidet, wann die Urkunden beginnen und in welcher Sprache. Suchen Sie Namen in Geneteka und Scans auf szukajwarchiwach.gov.pl, beides kostenlos. Geburtsurkunden, die älter als 100 Jahre sind, und Heirats- und Sterbeurkunden, die älter als 80 Jahre sind, gehen an die Staatsarchive. Jüngere beantragen Sie als naher Verwandter beim Standesamt (Urząd Stanu Cywilnego, USC).

Schritt 1: zu Hause anfangen und das Dorf finden

Die besten Quellen liegen oft im Haus: Briefe, Totenzettel, Pässe, Auswanderungspapiere, Fotos mit einem Namen auf der Rückseite. Fragen Sie die älteren Verwandten nach dem Namen des Dorfes und der Pfarrei und nach Geburtsnamen. Notieren Sie zu jeder Person, was Sie sicher wissen und woher es stammt. Ein Stammbaum ohne Quellen lässt sich später nicht mehr prüfen.

Ist Ihre Familie ausgewandert, steht das Dorf oft auf der Passagierliste. Unser Leitfaden, wie Sie ausgewanderte Vorfahren über die Red Star Line, Ellis Island und Kanada finden, zeigt Ihnen, wo Sie suchen.

Schritt 2: Ihr Teilungsgebiet kennen

Von 1795 bis 1918 war Polen zwischen Russland, Preußen und Österreich aufgeteilt. Jede Macht regierte anders, deshalb unterscheiden sich auch die Urkunden.

Teilungsgebiet	Personenstandsurkunden ab	Sprache
Russisch (Herzogtum Warschau, später Königreich Polen)	1. Mai 1808	Polnisch; Russisch von 1868 bis 1918
Preußisch	1. Oktober 1874	Deutsch bis 1918
Österreichisch (Galizien)	1784, geführt von den Pfarrern	Latein bis 1918

Im russischen Teilungsgebiet brachte der Code Napoléon 1808 die Zivilstandsregistrierung, und der katholische Pfarrer amtierte meist als Standesbeamter. Deshalb nennt man diese Register oft Zivil-Kirchenbücher: in der Pfarrei geführt, aber als Personenstandsurkunde. Ab 1826 führten andere Glaubensgemeinschaften, etwa jüdische, lutherische und orthodoxe Gemeinden, eigene Register. In Galizien registrierte die katholische und griechisch-katholische Geistlichkeit die Ereignisse für alle, sodass die Kirchenbücher bis 1918 als Personenstandsregister dienten.

Schritt 3: die kostenlosen Online-Quellen

• Szukajwarchiwach.gov.pl ist das Portal der polnischen Staatsarchive, online seit 2009, mit zig Millionen Scans. Sie brauchen nur einen Browser, und Sie dürfen die Scans herunterladen und weiterverwenden, sofern nichts anderes angegeben ist. Es enthält auch die Daten von PRADZIAD, die Ihnen sagen, welches Archiv die Register welcher Pfarrei aufbewahrt.
• Geneteka (geneteka.genealodzy.pl) ist der kostenlose Namensindex der Polnischen Genealogischen Gesellschaft (Polskie Towarzystwo Genealogiczne). Er umfasst mehr als 68 Millionen Einträge aus über 6.000 Pfarreien, auch aus Pfarreien, die heute in der Ukraine, in Belarus und in Litauen liegen. Suchen Sie einen Nachnamen, notieren Sie Pfarrei und Jahr und schlagen Sie dann den Scan nach.

Welche Urkunden im Archiv liegen

Urkunde	Beim USC aufbewahrt für
Geburtsurkunde	100 Jahre
Heiratsurkunde	80 Jahre
Sterbeurkunde	80 Jahre

So steht es in Artikel 28 des Personenstandsgesetzes (Prawo o aktach stanu cywilnego). Die Jahre zählen ab dem Ende des Jahres, in dem die Urkunde ausgestellt wurde, und danach übergibt das USC die Bücher innerhalb von zwei Jahren an das Staatsarchiv. Für Urkunden, die noch beim USC liegen, erhalten eine Abschrift (odpis) nur die Person, auf die sich die Urkunde bezieht, ihr Ehegatte, Vorfahren, Nachkommen und Geschwister, ein gesetzlicher Vertreter oder Vormund oder jemand, der ein rechtliches Interesse nachweist. Sie können den Antrag bei jedem USC in Polen stellen, persönlich oder per Post, oder online mit einem polnischen Vertrauensprofil oder e-ID. Eine kurze Abschrift kostet 22 zł und eine vollständige Abschrift 33 zł (geprüft im September 2026). Für die Ahnenforschung ist die vollständige Abschrift die richtige.

Vor der Zivilstandsregistrierung: die Kirchenbücher

Kirchenbücher werden in Polen im Allgemeinen seit der Mitte des 17. Jahrhunderts geführt, einige reichen bis etwa 1548 zurück. Katholische Register sind meist auf Latein, evangelische auf Deutsch, orthodoxe auf Russisch. Die Originalbücher liegen meist in der Pfarrei oder im Diözesanarchiv. Für Gebiete, die heute in der Ukraine liegen, bewahrt das Hauptarchiv Alter Akten (AGAD) in Warschau viele Register auf.

Ein Programm für Ihren Stammbaum

Gramps ist kostenlos und quelloffen. Welches Programm oder welche Website Sie auch nutzen, achten Sie darauf, dass es nach GEDCOM exportiert, dem Austauschformat für Stammbäume. Haben Sie eine solche Datei bekommen oder erstellt, zeigt Ihnen thememorypalace.ai/gedcom kostenlos und ohne Konto, wie viele Generationen sie umfasst, wer der früheste bekannte Vorfahr ist und wo die Lücken sind. Die Datei verlässt Ihr Gerät nie.

Von Urkunden zu Menschen

Ein lateinischer Eintrag im Kirchenbuch sagt Ihnen, wann ein Kind getauft wurde, nicht, wie das Dorf zur Erntezeit roch. Das lebt in den Fotos, den Geschichten, den Briefen, die jemand aufbewahrt hat. In The Memory Palace kommt der Stammbaum als GEDCOM herein, und jede Generation erhält einen Platz neben ihren Fotos und Geschichten, damit aus Namen wieder Menschen werden.