Commencer sa généalogie en Pologne : où trouver les actes

Parmi les affaires de votre grand-mère se trouve une liasse de lettres aux timbres polonais. L'écriture est difficile à lire, mais un mot revient sans cesse sur les enveloppes : le nom d'un village. Sans le savoir, vous tenez le début d'un arbre généalogique. Cet article vous dit où chercher ensuite, et ce qui est gratuit en ligne en Pologne.

La réponse courte

Trouvez d'abord le village et la paroisse. Cherchez ensuite dans quel partage ils se trouvaient, car c'est ce qui détermine quand les actes commencent et dans quelle langue. Cherchez les noms dans Geneteka et les scans sur szukajwarchiwach.gov.pl, tous deux gratuits. Les actes de naissance de plus de 100 ans et les actes de mariage et de décès de plus de 80 ans passent aux archives d'État. Les plus récents se demandent à l'office d'état civil (Urząd Stanu Cywilnego, USC), en tant que proche parent.

Étape 1 : commencer chez vous, et trouver le village

Les meilleures sources sont souvent à la maison : lettres, images pieuses, passeports, papiers d'émigration, photos avec un nom au dos. Demandez aux aînés le nom du village et de la paroisse, ainsi que les noms de jeune fille. Pour chaque personne, notez ce que vous savez avec certitude, et d'où vous le tenez. Un arbre sans sources ne peut plus être vérifié plus tard.

Si votre famille a émigré, le village figure souvent sur la liste des passagers. Notre guide pour retrouver des ancêtres émigrés via la Red Star Line, Ellis Island et le Canada vous montre où chercher.

Étape 2 : connaître votre partage

De 1795 à 1918, la Pologne était partagée entre la Russie, la Prusse et l'Autriche. Chacune gouvernait à sa manière, et les actes diffèrent donc eux aussi.

Partage	État civil à partir de	Langue
Russe (duché de Varsovie, puis royaume de Pologne)	1er mai 1808	Polonais ; russe de 1868 à 1918
Prussien	1er octobre 1874	Allemand jusqu'en 1918
Autrichien (Galicie)	1784, tenu par les curés	Latin jusqu'en 1918

Dans le partage russe, le Code Napoléon introduit l'état civil en 1808, et le curé catholique fait généralement office d'officier d'état civil. C'est pourquoi on parle souvent de registres civils et religieux : tenus à la paroisse, mais comme actes d'état civil. À partir de 1826, les autres confessions, comme les communautés juives, luthériennes et orthodoxes, tiennent leurs propres registres. En Galicie, le clergé catholique et gréco-catholique enregistrait les événements pour tous, si bien que les registres paroissiaux tenaient lieu d'état civil jusqu'en 1918.

Étape 3 : les sources gratuites en ligne

• Szukajwarchiwach.gov.pl est le portail des Archives d'État polonaises, en ligne depuis 2009, avec des dizaines de millions de scans. Un navigateur suffit, et vous pouvez télécharger et réutiliser les scans sauf mention contraire. Il contient aussi les données PRADZIAD, qui indiquent quelle archive conserve les registres de quelle paroisse.
• Geneteka (geneteka.genealodzy.pl) est l'index nominatif gratuit de la Société généalogique polonaise (Polskie Towarzystwo Genealogiczne). Il compte plus de 68 millions d'entrées provenant de plus de 6 000 paroisses, y compris des paroisses aujourd'hui en Ukraine, en Biélorussie et en Lituanie. Cherchez un nom de famille, notez la paroisse et l'année, puis consultez le scan.

Quels actes sont aux archives

Acte	Conservé par l'USC pendant
Acte de naissance	100 ans
Acte de mariage	80 ans
Acte de décès	80 ans

C'est ce que prévoit l'article 28 de la loi sur les actes d'état civil (Prawo o aktach stanu cywilnego). Les années se comptent à partir de la fin de l'année où l'acte a été dressé, puis l'USC remet les registres aux archives d'État dans un délai de deux ans. Pour les actes encore à l'USC, une copie (odpis) n'est délivrée qu'à la personne concernée, à son conjoint, à ses ascendants, à ses descendants et à ses frères et sœurs, à un représentant légal ou tuteur, ou à une personne justifiant d'un intérêt juridique. Vous pouvez faire la demande dans n'importe quel USC de Pologne, sur place ou par courrier, ou en ligne avec un profil de confiance polonais (profil zaufany) ou une carte d'identité électronique. Un extrait coûte 22 zł et une copie intégrale 33 zł (vérifié en septembre 2026). Pour la généalogie, c'est la copie intégrale qu'il vous faut.

Avant l'état civil : les registres paroissiaux

En Pologne, les registres paroissiaux sont généralement tenus depuis le milieu du XVIIe siècle, et quelques-uns remontent à environ 1548. Les registres catholiques sont le plus souvent en latin, les protestants en allemand, les orthodoxes en russe. Les registres originaux se trouvent en général à la paroisse ou aux archives diocésaines. Pour les territoires aujourd'hui en Ukraine, les Archives centrales des actes anciens (AGAD) à Varsovie conservent de nombreux registres.

Un logiciel pour votre arbre

Gramps est gratuit et libre. Quel que soit le logiciel ou le site que vous utilisez, vérifiez qu'il exporte en GEDCOM, le format d'échange des arbres généalogiques. Si vous avez reçu ou créé un tel fichier, vous voyez gratuitement et sans compte sur thememorypalace.ai/gedcom combien de générations il contient, qui est l'ancêtre le plus ancien connu et où sont les lacunes. Le fichier ne quitte pas votre appareil.

Des actes aux personnes

Une inscription paroissiale en latin dit quand un enfant a été baptisé, pas l'odeur du village à la moisson. Cela, ce sont les photos, les récits, les lettres que quelqu'un a gardées. Dans The Memory Palace, l'arbre entre en GEDCOM et chaque génération trouve sa place à côté de ses photos et de ses récits, pour que les noms redeviennent des personnes.