Tra le cose di tua nonna c'è un pacco di lettere con francobolli polacchi. La calligrafia è difficile da leggere, ma una parola torna sempre sulle buste: il nome di un villaggio. Senza saperlo, hai in mano l'inizio di un albero genealogico. Questo articolo ti mostra dove cercare dopo, e cosa si trova gratis online in Polonia.
La risposta breve
Prima trova il villaggio e la parrocchia. Poi scopri in quale spartizione si trovava, perché questo decide quando iniziano gli atti e in che lingua sono. Cerca i nomi su Geneteka e le scansioni su szukajwarchiwach.gov.pl, entrambi gratuiti. Gli atti di nascita di più di 100 anni fa e quelli di matrimonio e di morte di più di 80 anni fa passano agli archivi di Stato. Quelli più recenti li chiedi all'ufficio di stato civile (Urząd Stanu Cywilnego, USC), come parente stretto.
Passo 1: comincia da casa, e trova il villaggio
Le fonti migliori spesso sono in casa: lettere, santini, passaporti, documenti di emigrazione, foto con un nome sul retro. Chiedi ai parenti più anziani il nome del villaggio e della parrocchia, e i cognomi da nubile. Per ogni persona annota quello che sai con certezza e da dove viene. Un albero senza fonti più tardi non si può più verificare.
Se la tua famiglia è emigrata, il villaggio è spesso scritto nella lista dei passeggeri. La nostra guida su come trovare antenati emigrati tramite la Red Star Line, Ellis Island e il Canada ti mostra dove guardare.
Passo 2: conosci la tua spartizione
Dal 1795 al 1918 la Polonia fu divisa tra Russia, Prussia e Austria. Ognuna governava in modo diverso, quindi anche gli atti sono diversi.
| Spartizione | Atti civili dal | Lingua |
|---|---|---|
| Russa (Ducato di Varsavia, poi Regno di Polonia) | 1° maggio 1808 | Polacco; russo dal 1868 al 1918 |
| Prussiana | 1° ottobre 1874 | Tedesco fino al 1918 |
| Austriaca (Galizia) | 1784, tenuti dai parroci | Latino fino al 1918 |
Nella spartizione russa il Codice napoleonico introdusse lo stato civile nel 1808, e di solito era il parroco cattolico a fare da ufficiale di stato civile. Per questo questi atti sono spesso chiamati registri civili-religiosi: tenuti in parrocchia, ma come atto civile. Dal 1826 le altre confessioni, come le comunità ebraiche, luterane e ortodosse, tennero i propri registri. In Galizia il clero cattolico e greco-cattolico registrava gli eventi per tutti, quindi i libri parrocchiali hanno fatto da atti civili fino al 1918.
Passo 3: le fonti gratuite online
- Szukajwarchiwach.gov.pl è il portale degli Archivi di Stato polacchi, online dal 2009, con decine di milioni di scansioni. Ti basta un browser, e puoi scaricare e riutilizzare le scansioni salvo indicazione contraria. Contiene anche i dati PRADZIAD, che ti dicono quale archivio conserva i registri di quale parrocchia.
- Geneteka (geneteka.genealodzy.pl) è l'indice gratuito dei nomi della Società Genealogica Polacca (Polskie Towarzystwo Genealogiczne). Conta più di 68 milioni di voci da oltre 6.000 parrocchie, comprese parrocchie che oggi sono in Ucraina, Bielorussia e Lituania. Cerca un cognome, annota la parrocchia e l'anno, poi cerca la scansione.
Quali atti sono in archivio
| Atto | Conservato dall'USC per |
|---|---|
| Atto di nascita | 100 anni |
| Atto di matrimonio | 80 anni |
| Atto di morte | 80 anni |
Lo stabilisce l'articolo 28 della legge sugli atti di stato civile (Prawo o aktach stanu cywilnego). Gli anni si contano dalla fine dell'anno in cui l'atto è stato redatto, e dopo l'USC consegna i registri all'archivio di Stato entro due anni. Per gli atti ancora all'USC, una copia (odpis) viene rilasciata solo alla persona a cui si riferisce l'atto, al coniuge, agli ascendenti, ai discendenti e ai fratelli e sorelle, a un rappresentante legale o tutore, o a chi dimostra un interesse giuridico. Puoi fare domanda in qualsiasi USC in Polonia, di persona o per posta, oppure online con un profilo di fiducia polacco o una carta d'identità elettronica. Una copia breve costa 22 zł e una copia integrale 33 zł (verificato a settembre 2026). Per la storia di famiglia, quella che ti serve è la copia integrale.
Prima dello stato civile: i libri parrocchiali
In Polonia i registri parrocchiali sono in genere tenuti dalla metà del Seicento, e alcuni risalgono a circa il 1548. I registri cattolici sono di solito in latino, quelli protestanti in tedesco, quelli ortodossi in russo. I libri originali di solito si trovano in parrocchia o nell'archivio diocesano. Per i territori che oggi sono in Ucraina, l'Archivio Centrale degli Atti Storici (AGAD, Archiwum Główne Akt Dawnych) di Varsavia conserva molti registri.
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